Oprava knihovny "Fotky Library"

Aplikace Fotky na Mac OS X odmítne fungovat s tím, že knihovna fotek je buď poškozená nebo chybí. Jak knihovnu opravit?

1. Pustit aplikaci fotky poklikáním na ikonu
2. Hned po spuštení stisknout kombinaci Alt-Cmd
3. Objeví se nabídka na opravu knihovny

(Muselo být použito po upgradu na El Capitan.)

OmniFocus a Siri

Nebylo by šikovné, kdyby šlo do OmniFocusu rychle a jednoduše nadiktovat nový úkol hlasem? Na iPhonu a iPadu to jde to přes Siri. Ta sice s OmniFucusem přímo pracovat neumí, ale existuje na to trik. Je založený na tom, že Siri umí dělat úkoly v systémových Připomínkách a OmniFocus umí do Připomínek (Reminders) sahat a přebírat je.

Potřebné nastavení:

• OmniFocus / Settings
• Capture - zaškrtnout Reminders
• potvrdit na dialogu, že aplikace smí mít k Reminders přístup

Pozor - máte-li OmniFocus na iPhonu i iPadu, tak toto nastavte jen na jednom zařízení, jinak se budou Reminders v OmniFocusu duplikovat

Použití:

1. přes Siri vytvořit připomínku
2. • Siri, remember to ...
   • Siri, remind me to ...
   • • uloží připomínku do default listu a Siri se zeptá do kdy splnit
   • Siri, remind me when I get to (or leave) ...
   • • připomínka při příchodu/odchodu z lokality
   • Siri, add ... to my OmniFocus list
   • • pokud mám v Připomínkách seznam OmniFocus
3. OmniFocus si při spuštění
4. • připomínky převezme
   • odmaže je

Funguje to. Prakticky použitelné to moc není, ale za vyzkoušení to stojí!

Zdroj: http://support.omnigroup.com/collecting-with-siri-in-omnifocus-2

OmniFocus 2 - archivace

Čím je databáze OmniFocusu větší, tím delší dobu trvá její synchronizace. OmniFocus 2 pro Mac umožňuje přesunout stará data (alias úkoly a projekty označené jako splněné) do jiné databáze - do archivu.
Přesun se vyvolá z menu "File/Move old data to archive...".

• OmniFocus se zeptá na datum, ke kterému má archivovat splněné nebo smazané položky (nabídne defaultně "starší, než 1 měsíc")
• Po potvrzení udělá napřed pro jistotu záložní kopii databáze
• Přesune položky do archivu

K obsahu archivu se dá dostat přes menu "File/Open Archive".
Doporučené (a logické) je archivovat jen na jednom počítači, aby všechna archivovaná data byla pěkně jen na jednom místě. A samozřejmě na počítači, který je ještě zálohovaný přes Time Machine.

Praktický efekt archivace:
Před prvním přesunem do archivu jsem měl v databázi cca 650 položek a synchronizace trvala 5-8 vteřin. Po archivaci se do do archivu přesunula cca polovina položek a synchronizace trvá stejně dlouho.

Jak to???
Jaká je velikost databáze po archivaci a velikost archivu? Archiv má 61KB a databáze 1.1MB (skoro stejně, kolik měla před archivací). Přitom v obou souborech je skoro stejný počet položek. Je to tím, že v databázi zůstala většina úkolů, ke kterém jsem si připsal hodně komentářů a přidal přílohy. Takže v tuhle chvíli archivace neměla velký efekt - snad později, hlavně po splnění úkolů s přílohami :)

OmniFocus 2 - zálohování databáze

OmniFocus 2 pro iPhone a iPad

Aplikace OmniFocus má databázi v souboru OmniFocus.ofocus a tento soubor je možné překopírovat ze zařízení přes iTunes (Aplikace/Sdílení souborů) na stolní počítač a zazálohovat. Soubor dokáže otevřít a přečíst OmniFocus 2 pro Mac.
(Na Macu sice vypadá OmniFocus.ofocus jako soubor, ale ve skutečnosti je to adresář se spoustou malých .zip souborů)

OmniFocus 2 pro Mac

Soubor s databází je v adresáři "~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus". Kromě toho si aplikace v adresáři Backups dělá automaticky záložní kopie. K záložním kopiím se dá dostat z menu: "File/Show backups...".
Pokud člověk zálohuje Mac pomocí Time Machine, tak jsou data zálohována dostatečně.

Zálohování na Omni Sync serveru

Pokud si člověk nešťastnou náhodou něco smaže a není možné si databázi obnovit vlastními silami, je možné požádat o obnovu Omni Group - samozřejmě jen za předpokladu, že člověk používal jejich Sync Server pro synchronizaci dat.
Podle http://support.omnigroup.com/sync_server_backups dělá Omni Sync zálohy jednou denně, uchovává je týden a 45 dní uchovává týdenní zálohy. V případě nouze je možné se na ně obrátit a požádat o obnovení nějaké starší verze. Nejde o zaručenou službu, nespoléhat se na to!

Scan z Mac OS X přímo do Evernote

Nejjednodušší způsob. jak ofotit dokument a uložit ho do Evernote, je vyfotit ho chytrým telefonem s chytrou "scanovací" aplikací, která dokument vyfotí, automaticky najde a ořízne okraje, vyrovná, převede do PFD nebo JPG a rovnou nahraje kam je třeba.  Mou nejoblíbenější aplikací pro scanování dokumentů na telefonu je Scanbot, který jednoduchost obsluhy dotáhl k dokonalosti a má slušné OCR, takže produkuje indexovatelné PDF dokumenty.  Co se týče jednoduchosti uživatelského rozhraní mu šlape na paty Scannable - aplikace přímo od Evernote, která ovšem OCR sama nedělá (proč také, když si to může uživatel Evernote zaplatit jako prémiovou službu).

Ale když záleží na kvalitě nebo je předloha hodně zmačkaná, je nutné použít klasický scanner. Součástí Mac OS X je scanovací utilitka "Přenos obrázků". Vypadá stroze a neohrabaně, ale má pěknou vlastnost - možnost uploadu scanovaných obrázků přímo do určité aplikace. Dá se to využít pro zjednodušení scanování dokumentů do Evernote:

• Spustit systémovou aplikaci "Přenos obrázků"
• V kolonce "Skenovat do" nastavit "Evernote.app"
• Skenovat

Šikovné, že?
Hledal jsem v Mac AppStore chytřejší alternativu "Přenosu obrázků" - ekvivalent scanovacích utilit pro telefon, který by ale uměl pracovat se stolním scannerem, ale nic moc.
Zajímavě vypadá aplikace ScanDrop pro Mac OS X - chytřejší náhrada systémové aplikace Přenos obrázků, která umí jednoduše pracovat se stolním scannerem a dokumenty přímo uploadovat do Evernote, Dropboxu a Google Docs - ale za 25EUR nestojí.