Office pro iPad / iPhone - klávesové zkratky

Při psaní delšího textu na iPadu si občas člověk řekne - tohle by chtělo pořádnou klávesnici. Možné to je. Jednu takovou, určenou přímo pro iPad, se stojánkem, vyrábí Apple. Ale také je možné připojit každou standardní Bluetooth klávesnici.

Jak se s takovou klávesnicí na iPadu pracuje a jaké výhody má při psaní textu (kromě toho, že se na ní píše líp, než na obrázkové na displeji)?

• Aplikace pozná, že je připojena externí klávesnice a už nezobrazí na displeji tu softwarovou. Prémie - více místa na displeji pro vlastní text.
• Fungují základní kombinace Cmd-C, Cmd-X a Cmd-V pro práci se schránkou a Cmd-Z pro "undo".
• Kombinace Cmd-mezera přepíná českou a anglickou verzi klávesnice.
• Šipkami se dá pohybovat kurzorem a šipky v kombinaci s Cmd, Alt a Shift fungují tak, jak je na Macintoshi zvykem.

Pro uživatele Windows ty kombinace kláves uvedu:

• Cmd-vlevo/vpravo nebo Ctrl-vlevo/vpravo- skok kurzoru na začátek/konec řádky
• Cmd-nahoru/dolů nebo Ctrl-vlevo/vpravo - skok kurzoru na začátek / konec dokumentu
• Alt-vlevo/vpravo - posun kurzoru po slovech
• Alt-nahoru/dolů - skok kurzoru na začátek/konec odstavce (případně na předchozí/další odstavec)
• Varianty předchozího ještě se stisknutým Shift - označování textu

Tohle funguje při psaní e-mailu v aplikaci Mail. 

Funguje to také při psaní textu ve QuickOffice a Office2, bohužel s drobnými chybami:

• V QuickOffice nefunguje dobře posun kurzoru po slovech (tedy - něco to dělá, ale špatně, zjevně programátorská chyba) a skok na začátek/konec odstavce.
• Office2 tyto chyby nemá, ale pro změnu nevyužívá Cmd-Z pro funkci "undo". Škoda, byla by to užitečná klávesová zkratka.

A co klávesové zkratky ve stylu MS Wordu?

• Ani QuickOffice ani Office2 neumí Wordové styly, klávesové zkratky na rychlé nastavené stylu proto nemají.
• QuickOffice umí posunout tabulátorem odrážku doprava, na kombinaci Shift-TAB nereaguje. Office 2 neumí ani to.

Škoda, na kombinace TAB/Shift-TAB jsem zvyklý z Wordu. Otázkou ale je, zda se toho někdy dočkám. Podle autora aplikace zaTelnet externí klávesnice některé kombinace kláves do iPadu vůbec nepošle (resp. programátor nemá jak se o nich dozvědět - v případě zaTelnetu jde o Esc a kombinace Ctrl-písmeno). Možná že kombinace Shift-TAB patří mezi ně.

Uvidíme.

Office pro iPad / iPhone - Office2 HD

Další "Office" kompatibilní aplikaci pro iPad, kterou jsem vyzkoušel, je Office2 HD. Ve verzi 5.0 má umět víc, než konkurenční QuickOffice a hlavně mě zlákalo to, že má umět styly.
Po nainstalování a chvíli experimentování se ale dostavilo zklamání: Styly v podání Office2 HD nemají nic společného se styly Wordového dokumentu. Je to v podstatě jen tabulka přednastavených formátů textu. Informace o významu označeného textu (nadpis, obyčejný text...) se do dokumentu neuloží. Takže stále není možné psát strukturované dokumenty.
Přesto ve srovnání s QuickQffice působil lepším dojmem - např. odezva na stisk klávesy je výrazně rychlejší. Nevnucuje na začátku řádky velké písmeno....
Po chvíli jsem ale objevil podstatnou chybu v aplikaci, dalo by se říct nedodělek. Není ošetřena situace, kdy máte otevřený dokument z Dropboxu, chcete ho po změně uložit, ale ztratili jste připojení na Internet. Aplikace napíše nic neříkající chybové hlášení a při opakovaném pokusu o "Close" dokument prostě zavře a vaše práce je v prachu.

QuickOffice se ve stejné situaci zachová korektně. Oznámí, že nemáte zrovna připojení k Internetu a nabídne uložení dokumentu do lokálního úložiště na iPadu.

Další problémy s touto aplikací:

• Některé Wordové dokumenty nezobrazí. Kupodivu jsem laborováním přišel na to, jak to opravit - nastavit počet sloupců dokumentu na 1 (ano, Office2 umí více sloupců v dokumentu) a místo prázdné obrazovky se jako kouzlem objeví žádaný obsah.
• Aplikace dost často padá. Naposled při pokusu posunout odrážku o jednu pozici doleva...

Aplikace Office2 HD 5.0 vypadá pěkně, ale pravděpodobnost toho, že o napsaný text přijdete, je moc velká na to, aby se dala seriozně používat - neboli otevřít a editovat s ní data, na kterých záleží. Autoři zdá se zvolili cestu co nejrychlejšího vydání nové verze s množstvím nových funkcí za cenu mnoha neodchycených chyb a to je škoda. Snad přijdou brzy další verze, ve kterých budou tyto zásadní chyby opravené. Zůstávám u QuickOffice, který má méně funkcí, ale ve srovnání s Office2 se zdá být absolutně spolehlivý.

Aktualizace 28. 1. 2012 - zdá se, že ve verzi 5.0.2 jsou opraveny všechny kritické chyby, na které jsem zatím přišel. Autoři rozhodně další vývoj nezanedbávají.

Office pro iPad / iPhone - QuickOffice

První aplikací pro iPhone, která měla umět editovat dokumenty z MS Office, byl QuickOffice. V nadšení, že budu moct své poznámky a dokumentaci na iPhone nejen prohlížet, ale i editovat, jsem tehdy využil zaváděcí slevu a QuickOffice si koupil.
V současné době už je QuickOffice pro iPhone i pro iPad (QuickOffice HD) a existuje ve dvou verzích - základní a "Pro". Ta druhá - dražší - umí pracovat s dokumenty z cloudu. Pro mě je důležité, že umí spolupracovat s Dropboxem.

QuickOffice podle stránek autorů umí číst, měnit a vytvářet

• obyčejné textové dokumenty .txt
• textové dokumenty ve formátu Wordu .doc a .docx
• tabulky Excelu .xls a .xlsx
• prezentace PowerPointu .ppt (a .pptx jen prohlížet)

Že by se autorům podařil zázrak a do 19MB velké aplikace vměstnali úplnou funkčnost balíku Microsoft Office? Kdepak. Fukčně je ale na úrovni tzv. Pocket Office sady od Microsoftu, která bývala na PDA s Windows Mobile.

Pokud jde o textové dokumenty (které mě hlavně zajímají, tabulky a prezntace prakticky nepoužívám), QuickOffice umí editovat jednoduché dokumenty. Můžete formátovat odstavce, měnit velikost, font a barvu písma, dělat seznamy číslované nebo s odrážkami, psát tučně a kurzívou. Nic jiného (třeba vložení obrázku) dělat nejde.

Dokument vytvořený ve velkém Wordu otevře QuickOffice bez problémů a zobrazí ho poměrně věrně. Obecně se dá říct, že dokáže zobrazit víc, než v něm můžete sami vytvořit. Ovšem co s dokumentem stane, když v něm něco zeditujete a uložíte, těžko odhadnout. Stává se mi, že po editaci jediného písmene v QuickOffice má uložený dokument dvojnásobnou velikost, než předtím. Po otevření v Microsoft Wordu 2011 a opětném uložení se zase zmenší na původní velikost. Skoro původní.

Zásadní nedostatek z mého hlediska je absence stylů. Při psaní poznámek ve Wordu používám k formátování dokumentu výhradně styly. QuickOffice je neumí. Umožní mi zvýraznit nadpis kapitoly např. tučným velkým modrým písmem, ale označit ho pomocí stylů jako nadpis kapitoly, aby bylo např. možné později nechat automaticky vygenerovat obsah, to neumí. Aspoň, že umí odrážky.

Na druhou stranu pokud se v QuickOffice otevře dokument vytvořený Wordem, ve kterém styly jsou, pár drobností se zedituje a pak se to opět otevře Wordem, zůstanou všechny styly v dokumentu zachované.

Když to shrnu, tak 

Co mi na QuickOffice vadí:

• Absence stylů pro formátování
• Nedá se odhadnout, co se složitými dokumenty udělá otevření v QuickOffice a následný "Save"
• Pomalé - při psaní se písmena objevují nějak pomalu a brzdí mě. I na iPadu dokážu psát rychleji.
• Není možné nastavit okraje papíru. Defaultně jsou zbytečně velké, což vadí i při psaní. Nastavení okrajů provedené ve Wordu ale akceptuje.
• Na začátku řádky (a to i na odrážce) začíná automaticky velkým písmenem a nejde to vypnout.

Co musím pochválit:

• Pro jednoduché dokumenty (strukturovaný text) je to použitelné a přenosnost na velký Word celkem ujde, pokud se člověk smíří s tím, že ve velkém Wordu musí občas srovnat formátování pomocí stylů. Používám formát .docx.
• Spolupráce s Dropboxem je vzorná a spolehlivá. Pokud otevřu dokument uložený na Dropboxu, zedituji, chci uložit a vypadne připojení na Internet, QuickOffice korektně odznámí, že na Dropbox ho uložit nemůže a nabídne uložení dokumentu do lokálního úložiště na iPadu.
• Stabilní a nepadá. Nestalo se mi, že bych přišel o rozepsaný text kvůli chybě v programu.

Výše uvedené zkušenosti jsou získané s QuickOffice Pro verze 4.1.0 pro iPhone a QuickOffice HD Pro 3.2.0

Office pro iPad / iPhone - něco na úvod

Všechny své odborné poznámky a dokumentaci mám už jen v počítači, ne na papíře. Psát si při studia dokumentace poznámky do počítače je jednak rychlejší, ale hlavně je možné později zápisky libovolně upravovat, doplňovat a opravovat chyby. Co ze starších věcí na papíře nestálo za přepsání, to jsem oscanoval. Taková rychlá kancelářská kopírka/tiskárna/scanner s automatickým podavačem papírů je úžasná věc.

Přechod na elektronické dokumenty je pěkná věc, ale je nutné vyřešit pár věcí problémů, které s papírem nemáte nebo aspoň nejsou tak palčivé:

Každý, kdo někdy pracoval (pracoval, ne hrál si) s počítačem, utrpěl smutnou zkušenost, že výsledek celodenní nebo ještě delší práce může snadno zmizet beze stopy. Stačí jedno chybné stisknutí tlačítka, nečekaný výpadek proudu nebo zhroucení programu a je to. Proti tomu se dá podniknout jen jediné: zálohovat, zálohovat a zálohovat.

A pěkné by bylo, kdyby se k dokumentům dalo dostat z víc počítačů, konkrétně ze stolního počítače a z notebooku. Což se dá zařídit několika špatnými způsoby:

• mít na každém počítači lokální kopii všech dokumentů - nešikovné, pokud dokumenty průběžně měníte.
• mít dokumenty na USB flash disku v kapse - stačí zasunout do počítače, u kterého právě jste. Funguje bezvadně až do doby, kdy flash disk "odejde" a přijdete o všechno.
• umístit dokumenty na server, mít je tak na jednom místě a pracovat s nimi po síti - funguje pěkně, ale jen tam, kde je připojení k síti a to připojení spolehlivé.

Z mého hlediska všechno ideálně vyřešila služba Dropbox:

• Dokumentaci mám na stolním počítači i na notebooku a Dropbox synchronizuje mezi nimi všechny změny. Pokud něco změním např. na notebooku a zrovna není dostupné připojení k síti, nic se neděje. Data jsou fyzicky na disku a Dropbox změny přenese na druhý počítač později, až bude připojení k mání. A navíc mám přístup k dokumentům odkudkoliv, z jakéhokoliv počítače, přes www stránku Dropboxu.
• Zálohování je vyřešeno tím, že data mám fyzicky uložena na čtyřech místech: na disku stolního počítače, na disku notebooku, na externím disku na který zálohuji stolní počítač přes Time Machine a konečně "někde v cloudu" na Dropboxu. Pravděpodobnost toho, že by se ve stejné chvíli porouchalo všechno, je hodně malá. Navíc Dropbox poskytuje úžasnou zálohovací službu navíc - pamatuje si tuším 30 posledních verzí každého vašeho souboru a umí je obnovit.

Dropbox zadarmo poskytuje prostor 2GB, který mi zatím bohatě stačí - většina souborů jsou textové dokumenty s minimem obrázků a textu se do 2GB vejde...

Navíc do toho výborně zapadl iPhone. Sám od sebe umí krásně prohlížet dokumenty všech možných formátů - konkrétně MS Office .doc i .docx, OpenOffice .odf a samozřejmě .pdf a všechny grafické formáty. Dropbox vydal pro iPhone free aplikaci, přes kterou se dá z iPhonu dostat pohodlně k dokumentům, které máte na Dropboxu uložené. Takže když si potřebuju něco rychle najít, nemusím zapínat počítač a stačí sáhnout po iPhonu...

Tolik k tomu, jak můžu číst své digitalizované poznámky z iPhonu. Jaké jsou možnosti, když je člověk chce i editovat, o tom příště.

Sváteční phishing

Během svátků mi přišly dva výraznější phishingové maily. První se tváří jako od Applu a vyžaduje ověření Apple ID. Odkaz pochopitelně nevede na store.apple.com, ale na jinou, podvodnou stránku. Podezřelý byl už na první pohled:

Druhý se tváří jako upozornění od Mozilly na novou verzi www prohlížeče. Všechny odkazy z mailu opět vedou na podvodnou stránku. Nicméně v první chvíli mi nedošlo, že jde o podvod, ale vzal jsem to opravdu jako upozornění na novou verzi a aktualizoval jsem si Firefox. Ovšem standardním mechanismem Firefoxu, ne přes odkaz v mailu. Teprve za pár dní mi to začalo vrtat hlavou a mail, který jsem naštěstí nesmazal, jsem pořádně prozkoumal.